Politique de confidentialité

Dans le cadre du service Evidence, XMCO récupère des informations personnelles. Cette page vous informe sur les dispositions mises en œuvre afin d'assurer la protection de vos données.

Objet du traitement de données

Le service Evidence réalise un traitement des données personnelles transmises.

Ces données sont gérées par le cabinet XMCO dont les coordonnées sont les suivantes :

Les données collectées sont nécessaires à la création d'un compte utilisateur permettant ainsi au futur client d'accéder aux fonctionnalités de notre application.

Les informations récupérées sont donc : le prénom, le nom, l'adresse email et le numéro de téléphone. Ces données seront seulement utilisées dans le cadre du fonctionnement de l'application.

Données traitées

Catégorie et source des données traitées

Ces informations sont recueillies auprès des utilisateurs du formulaire de création de comptes, publiquement accessible. Par la suite, les données à caractère personnel peuvent être modifiées ou complétées en contactant le cabinet XMCO.

Hormis les données renseignées dans le formulaire, aucune autre donnée n'est collectée.

Des journaux d'évènements seront également conservés pour tracer les actions réalisées sur l'application par les utilisateurs.

Caractère obligatoire du recueil des données

Le formulaire d'inscription prévoit le recueil obligatoire des données listées ci-dessus afin de créer un compte valide sur l'application Evidence.

Prise de décision automatisée

Toutes les demandes de création den compte sont créées automatiquement (pas d'accès manuel impliquant le traitement de ces données).

Personnes concernées par ces données

Le traitement de données concerne les personnes physiques et morales utilisatrices du formulaire.

Destinataires de données

Catégories de destinataires

Seules les personnes habilitées au sein du cabinet XMCO seront en mesure de consulter les données récupérées pour des besoins de facturation ou de suivi d'une demande client.

Transferts des données hors Union Européenne

Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est réalisé, sauf si le sous-traitant ultérieur traite les services hors UE / UEE. En ce cas, XMCO s'est assuré que le transfert est effectué conformément aux clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne pour le transfert des données personnelles ou que d'autres mécanismes légaux appropriés de transfert de données soient appliqués.

Sécurité

XMCO s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles permettant d'assurer la sécurité des données traitées.

Durée de conservation des données

Les données saisies faisant l'objet d'une inscription à notre service Evidence sont conservées 3 ans après la dernière connexion.

Droit à l'oubli

Les droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement peuvent être exercés par email en contactant notre délégué à la protection des données (DPO) dpo@xmco.fr ou par voie postale XMCO 18 rue Bayard 75008 Paris

Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL. Pour plus de détails sur cette démarche, veuillez consulter le site de la CNIL.

Évolution

Notre politique de traitements des données personnelles pourra être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires et de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).